一、印章使用管理制度

依据《福建江夏学院印章管理规定》闽江夏委【2014】23号文件，加强印章使用与管理，特制定本处印章使用管理规定如下：

1、印章保管。本处印章由综合科负责管理。

2、盖章原则。印章具有一定权威性、严肃性和责任性。盖章要高度负责，严密谨慎、严格审核。

3、对内事项盖章。凡对院内需要使用印章的文件材料，业务科室填写《资产处印章使用审批单》用印事由，并附盖章的文件材料，处长签字后方可办理盖章。综合科办理手续后，收回《资产处印章使用审批单》存档。

4、对外事项盖章，凡对校外需报送文件材料或校内其他部门需盖章确认的事项，由业务科室填写《资产处印章使用审批单》用印事由，并附盖章的文件材料，必须经过处长审批签字后方可办理盖章。综合科办理手续后，收回《资产处印章使用审批单》存档或保留必要的原件材料存档。

二、公文处理制度及流程

依据《福建江夏学院公文处理暂行办法》闽江夏委办【2014】12号文件相关规定，保证公文处理流程规范化，正规化，科学化。制定本处公文处理流程如下：

 1、收发文专人负责。指定专人负责收文、发文，保证公文高效运转，严格审核把关，提高公文质量，确保公文畅通。

 2、阅文签字保管，返回。对办公室下发的文件由专人负责取回送交处长阅示，按批示要求相关科室、人员及时办理，填写处理落实情况。不需要返回的文件存档，妥善保管。

3、指定专人在规定时间内将文件返回办公室。

 4、收文处理。所有正式文件（密文）必须在1个工作日内接收（每天16：30以前），收文后在及时将文件标记结束，并认真填写处理落实情况和意见。

 5、网上文件（OA）阅读。对办公室等部门下发的文件，信息，处长签批“意见”后，逐级传阅，阅后每人签名，最后传给专管人员，由专管人员集中处理。

7、发文处理。起草公文严肃认真，不出现原则性和政策性问题。遣词造句严谨、准确。

附件：1、《资产管理处印章使用审批单》

2、《资产管理处公文处置单》

                                       资产管理处

                                        2015年7月